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2011年4月7日 星期四

稻盛和夫工作法 - 平凡變非凡

雖說閱讀完這本書後,種種跡象,會讓人覺得稻盛和夫是個工作狂
但細細咀嚼後發現,對於工作的定義及看法 - "心態",都因此而變得與以往不同
工作究竟為了什麼?
不單單只是"為了獲得生活的糧食",也是為了"提升自己的性靈"
工作是為了鍛鍊人類、磨練心性,以獲取"人生中有價值的東西"所做的高貴且最重要的行為 - 稻盛和夫。

上天賜予我們智慧的瞬間
處於順境很好,處於逆境更是好。積極樂觀看待自己的環境和遭遇,不管任何時刻,不斷努力、拼命工作才是最重要的。

憨直地、認真地、一步一腳印地、誠實地工作
藉由憨直地、認真地、一步一腳印地、誠實地長期致力於自己的工作,自然可以克制慾望;靠著忘我地投入工作,能夠平息憤怒、減少抱怨;再者,透過每一天盡心努力,可以讓自己的人性逐步向上提升。

成為自燃性的人
所謂自燃性的人,不是因為別人交代所以工作或因為上頭下了命令所以工作的人。能夠在別人說之前自己主動做,保持主動積極的人才是自燃性的人,他們應該都是喜歡上工作的人。

首先必須思考
自己不想可不行 - 松下幸之助先生

持續的力量 - 將人從平凡變成非凡
人生無非就是每個瞬間的累積。

比起昨天只要多向前跨出一步
每天至少要向前跨進一步;每個今天要比昨天更往前推進,即使只有一公分也好。

竭盡全力地努力經營每一個今天
只要每個今天都拼命工作,一定可以看到美好的明天。

最後百分之一的努力決定一切
在製作產品的世界哩,就算前面九九%進行得非常順利,只要最後的一%的努力鬆懈了,常常會讓整個產品泡湯、前功盡棄。

以perfect為目標,而非best
best-相對的價值觀。
perfect-絕對的。

人生工作的結果 = 想法 X 熱情 X 能力
能力指的是智能、運動神經或健康等,天賦的能力,非個人意志或責任能夠左右。分數範圍0~100。
熱情可以換說成努力。熱情是可以用自己的意志決定的。分數範圍0~100。
想法:正面想法,希望善待他人;負面的思考方式,對世界冷眼旁觀,忌妒他人,否定認真生活的想法。分數範圍有極大振福 -100~100。

正確的想法
要永遠積極向前、做有建設性的思考。
要保持願意和大家一起工作的協調性。
要保持樂觀開朗的想法。
要正面肯定。
要充滿善意。
要善體人意、與人為善。
要認真、老實、謙虛、並努力。
不求利己、不貪婪奢求。
要懷抱知足之心。
最後,要常懷感謝心。

企業經營方面
稻盛的變形蟲組織
大而肥的組織,常常很難看到自己的浪費行為。稻盛喜歡將長大的組織再分割成小組織細胞,盡量做到不浪費的經營。
所謂的變形蟲,是組織能夠因應環境,而不斷地增生。
每一個變形蟲小組的業績減除經費,再除以月總勞動時間,所得到的數字,就是他們所謂的附加價值的績效指標。績效指標=(小組總業績-經費)/所有人總工作HR。

稻盛和夫強調大義,遠勝於志向。志向指的是個人目標,大義則指的是,共生的事物。企業家把企業做大之後,如果延續以前的小志向,就很難把公司帶進大格局,如果用大義來鼓舞自己和激勵員工,就可以激發出真正的勇氣。

2011年3月18日 星期五

行動的力量 21,心想事成的密碼 - 謝文憲( Just Change it)

幾天前,利用中午休息時間逛了一下書店,當正要離開時,見到門口擺了好幾疊黃色書皮的書,外層加了一層保護膜,一看就知道是"燙的"剛到貨的新書。拿起來,斗大的標題"行動的力量"隨即吸引我的目光,適逢正想改變現狀的我,二話不多說,一股衝動馬上到櫃台結帳,接下來幾天就能好好品味一下。

今晚看完後,真的感觸頗深
尤其是一開始剛瀏覽完目錄後,我笑了!!
其中一小章節 - 沒有人是天生的,人人都是媽生的!
想說這麼簡單的事實、道理,我怎到現在才發現,沒有人天生就什麼都會,都是要經過學習的。

還有一開始的序幕就讓人催淚ㄟ+印象深刻的"毆吉桑" - 作者以前的同事
敘述40幾歲,才開始決定實現完成自己35年前的兒時的夢想 - "彈鋼琴"
http://www.youtube.com/watch?v=RwunJIy30fI
~ 夢想不去實踐,就永遠只是夢想 ~
每看一次,就感觸更深,當然也用了更多的~衛生紙

目標設定 SMART 評估
S - Specific,具體且明確的目標。
M - Measurable,可以衡量的目標。
A - Achievable,可以達成的目標。
R - Relevant,恰當且有意義的目標。
T - Timelines,具有時間性的目標。

改變行動三要素
決心 - 50%
環境 - 30%
指導者 - 20%

產生落差的關鍵~"熱情"
(檢驗分數,甲 1.1 乙 0.9)
幾次後,差距變大
甲: 1.1x1.1x1.1x1.1x1.1=1.61
乙:0.9x0.9x0.9x0.9x0.9=0.59

遭遇挫折的因應模式
Change(改變):尋找改變的方法,開始改變的行動。
Accept(接受):接受努力的結果,省思過程中得到的經驗。
Let it be.(放手):超出自己能力範圍的部分,留給別人去發揮。
Manage(管理):管理策略與程序計畫,排除阻礙元素。

行動 > 改變 > 實現夢想

2011年2月25日 星期五

時間管理黃金法則~好書推薦

時間管理黃金法則
作者序(部分)
你經常需要搶時間工作嗎?
你的工作好像總是做不完嗎?
你成天被客戶及老闆追著跑嗎?
你的待辦文件往往堆積如山嗎?
  如果你有以上的問題,「時間管理」是最佳的解決之道。
  管理大師彼得.杜拉克說過:「時間是世界上最短缺的資源,除非善加管理,否則一事無成。」
  每個上班族都渴望時間。我們需要時間來處理辦公室內應做之事,也需要時間在繁忙工作與休閒生活之間取得平衡。即使每個人對時間的冀求如此強烈,但實際上大多數人對時間管理的概念均十分模糊,而且在過去的學校教育及職前訓練中,也未曾學習過這重要的一堂課。
  天資聰穎者在職場中,藉由經驗的累積及失敗的歷練,可以順利地在跌跌撞撞中摸索出掌握時間的訣竅;天資平庸者則在經歷挫敗及失意之後,卻未必能適時調整方向,領悟出適合自己的時間應對模式。
  其實,時間管理是需要學習的,正如同你過去曾努力學習任一專業技能與科目一般。
  時間管理也是需要練習的,在明瞭相關原則及技巧之後,必須身體力行、加以實踐,才能為自己「搶」得寶貴的時間。
  對於「時間管理」這個大眾迫切需要的課題,我長期深入研究,搜集相關資料及例證,參考社會知名人士成功實例,發展各式方法與技巧,並親身實踐以茲驗證。亦曾經受邀至眾多公司企業、政府機關、研究及學校單位,進行多場演講及研習會,深入探討不同企業及職場的實際問題,為學員提供適切的建議。
  我將過去多年來的研究心得及工作經驗,詳加彙整於書中與讀者分享,希望能為你解決時間管理的問題,幫助你在工作上搶得時間的先機。

本周讀完這本書後受益非淺,重新省視自己的充實計畫表,並利用中午休息零碎時間至書局翻閱其他著作
π型人—職場必勝成功術
大概講述著,專精第一專長,培育第二專長技能,最終整合運用兩專長技能,增加個人職場競爭力,如同 π 字,右撇為第一專長,左撇為第二專長,橫豎為整合運用兩專長,如此才能平穩站立於職場,優於 I 型的單一專長(對於環境的變化較無法適應)。
其中印象較深刻的為最後所闡釋-PDCAR-的五大工作要訣
(P)lan、(D)o、(C)heck、(A)ction、(R)ecord
計畫、執行、檢驗、行動、紀錄,用於規劃自己的工作和生活。

效率決定競爭力
時間管理,不等於效率管理
效率管理屬於時間管理的進階版
待閱讀